Acordad las reglas de los gastos antes del viaje
Antes del primer pago, decidid qué costes comparte todo el grupo y cuáles corresponden solo a algunas personas. El alojamiento suele repartirse entre todos; un taxi o una entrada de museo puede ser solo para algunos participantes. Registra por separado quién pagó y quién participa en el gasto, porque quien adelanta el dinero no tiene por qué formar parte de ese reparto. Añade cada gasto mientras el importe y las personas implicadas aún están frescos. Si utilizáis varias monedas, acordad de antemano cómo registrarlas: CheqSplit no convierte divisas. Unas reglas claras desde el principio mantienen el historial coherente hasta el reparto final.
Cómo dividir los gastos de viaje en 5 pasos
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Crea el viaje con antelación
Ponle un nombre, añade a las personas implicadas e introduce cualquier gasto que ya exista para que todo el grupo parta de un único registro.
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Registra quién pagó
Indica claramente quién pagó cada gasto: entradas, alojamiento, transporte, restaurante o cualquier actividad que alguien haya pagado para el grupo.
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Selecciona a los participantes
Incluye a todo el mundo únicamente cuando el gasto sea realmente compartido por todos. Para un taxi, una actividad o un restaurante, selecciona solo a las personas implicadas.
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Añade los gastos cuanto antes
Introduce los importes mientras aún los recuerdas bien. En CheqSplit, abre la pestaña Gastos y pulsa Agregar Gasto. Cualquier participante puede añadir un gasto.
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Revisa los saldos
Antes de cerrar o exportar el viaje, comprueba el historial compartido y quién debe cuánto a quién. Añade primero cualquier gasto que falte.
Ejemplo: dividir un viaje de fin de semana entre cuatro amigos
Alex, Blair, Casey y Dana pasan un fin de semana juntos. El hotel y las entradas del museo corresponden a los cuatro. El taxi lo comparten solo Alex, Blair y Casey.
| Gasto | Pagado por | Participantes | Importe |
|---|---|---|---|
| Hotel | Alex | Alex, Blair, Casey, Dana | €400.00 |
| Taxi | Blair | Alex, Blair, Casey | €45.00 |
| Entradas del museo | Dana | Alex, Blair, Casey, Dana | €80.00 |
| Persona | Pagado | Parte | Resultado |
|---|---|---|---|
| Alex | €400.00 | €135.00 | debe recibir €265.00 |
| Blair | €45.00 | €135.00 | debe €90.00 |
| Casey | €0.00 | €135.00 | debe €135.00 |
| Dana | €80.00 | €120.00 | debe €40.00 |
Blair paga €90 a Alex, Casey le paga €135 y Dana €40. Esos tres pagos suman €265, exactamente lo que Alex debe recibir.
Reparto: hotel €100 por persona; taxi €15 por persona para los tres pasajeros; entradas €20 por persona. Dana no utilizó el taxi, así que su parte es de €120 en lugar de €135. CheqSplit calcula estos saldos, pero no transfiere dinero.
Si un gasto del viaje es una cuenta de restaurante detallada, utiliza primero el método de reparto por conceptos , incluidos cargos y propina. Después abre la pestaña Cuentas del viaje y pulsa Agregar Factura.
Controla los gastos compartidos del viaje con CheqSplit
CheqSplit permite crear un viaje, registrar quién pagó y quién participó en cada gasto, mantener visible el historial común y comprobar quién debe cuánto a quién. Añade taxi, hotel o entradas desde Gastos con Agregar Gasto y una cuenta de restaurante detallada desde Cuentas con Agregar Factura. Al terminar, archiva el viaje y exporta un informe PDF. CheqSplit calcula los saldos, pero no transfiere dinero ni convierte divisas.
Controlar gastos de grupo y de viaje con CheqSplit
