Regeln für die Ausgaben vor der Reise festlegen
Legt vor der ersten Zahlung fest, welche Kosten die ganze Gruppe teilt und welche nur bestimmte Personen betreffen. Die Unterkunft wird oft von allen geteilt, ein Taxi oder Museumsticket dagegen vielleicht nur von einigen. Erfasst Zahler und Beteiligte getrennt, denn die Person, die bezahlt, muss nicht automatisch Teil der Aufteilung sein. Tragt Ausgaben ein, solange Betrag und Teilnehmer noch frisch im Gedächtnis sind. Wenn ihr mehrere Währungen verwendet, vereinbart vorher, wie ihr sie erfassen wollt – CheqSplit rechnet Währungen nicht um. Klare Regeln von Anfang an sorgen für eine konsistente Übersicht bis zur Schlussabrechnung.
Reisekosten in 5 Schritten aufteilen
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Reise frühzeitig anlegen
Gebt der Reise einen Namen, fügt die beteiligten Personen hinzu und tragt bereits entstandene Kosten ein, damit die Gruppe mit einer gemeinsamen Übersicht startet.
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Festhalten, wer bezahlt hat
Gebt bei jeder Ausgabe eindeutig an, wer bezahlt hat – bei Tickets, Unterkunft, Transport, Restaurant oder einer Aktivität für die Gruppe.
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Teilnehmer auswählen
Wählt alle nur dann aus, wenn die Kosten tatsächlich alle betreffen. Bei Taxi, Aktivität oder Restaurant markiert ihr nur die beteiligten Personen.
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Ausgaben zeitnah hinzufügen
Tragt Beträge ein, solange ihr euch noch gut daran erinnert. Öffnet in CheqSplit den Tab Ausgaben und tippt auf Ausgabe hinzufügen. Jeder Teilnehmer kann eine Ausgabe hinzufügen.
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Salden prüfen
Prüft vor Abschluss oder Export der Reise die gemeinsame Historie und wer wem wie viel schuldet. Ergänzt zuerst alle fehlenden Ausgaben.
Beispiel: Wochenendtrip unter vier Freunden aufteilen
Alex, Blair, Casey und Dana verbringen ein Wochenende zusammen. Hotel und Museumstickets betreffen alle vier. Das Taxi wurde nur von Alex, Blair und Casey genutzt.
| Ausgabe | Bezahlt von | Teilnehmer | Betrag |
|---|---|---|---|
| Hotel | Alex | Alex, Blair, Casey, Dana | €400.00 |
| Taxi | Blair | Alex, Blair, Casey | €45.00 |
| Museumstickets | Dana | Alex, Blair, Casey, Dana | €80.00 |
| Person | Bezahlt | Anteil | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Alex | €400.00 | €135.00 | bekommt €265.00 |
| Blair | €45.00 | €135.00 | schuldet €90.00 |
| Casey | €0.00 | €135.00 | schuldet €135.00 |
| Dana | €80.00 | €120.00 | schuldet €40.00 |
Blair zahlt Alex €90, Casey zahlt €135 und Dana €40. Zusammen ergeben diese drei Zahlungen €265 – genau den Betrag, den Alex zurückbekommen soll.
Anteile: Hotel €100 pro Person; Taxi €15 pro Person für die drei Mitfahrer; Tickets €20 pro Person. Dana ist nicht Taxi gefahren, deshalb beträgt ihr Anteil €120 statt €135. CheqSplit berechnet diese Salden, überweist aber kein Geld.
Handelt es sich bei einer Reiseausgabe um eine detaillierte Restaurantrechnung, verwendet zunächst die Aufteilung nach Positionen einschließlich Gebühren und Trinkgeld. Öffnet anschließend den Tab Rechnungen der Reise und tippt auf Rechnung Hinzufügen.
Gemeinsame Reisekosten mit CheqSplit verfolgen
Mit CheqSplit erstellt ihr eine Reise, erfasst für jede Ausgabe Zahler und Teilnehmer, behaltet die gemeinsame Historie im Blick und seht jederzeit, wer wem etwas schuldet. Taxi, Hotel oder Tickets fügt ihr unter Ausgaben mit Ausgabe hinzufügen hinzu, eine detaillierte Restaurantrechnung unter Rechnungen mit Rechnung Hinzufügen. Nach der Reise könnt ihr sie archivieren und einen PDF-Bericht exportieren. CheqSplit berechnet Salden, überweist aber kein Geld und rechnet keine Währungen um.
Gruppen- und Reisekosten mit CheqSplit verfolgen
