Stabilite le regole per le spese prima di partire
Prima ancora del primo pagamento, stabilite quali costi riguardano tutto il gruppo e quali soltanto alcune persone. L'alloggio spesso viene diviso tra tutti, mentre un taxi o un biglietto per il museo può riguardare solo alcuni partecipanti. Registra separatamente chi ha pagato e chi partecipa alla spesa, perché chi anticipa i soldi non deve necessariamente essere incluso nella divisione. Aggiungi ogni spesa mentre importo e partecipanti sono ancora facili da ricordare. Se usate più valute, decidete in anticipo come registrarle: CheqSplit non effettua conversioni di valuta. Regole chiare fin dall'inizio mantengono lo storico coerente fino al saldo finale.
Come dividere le spese di viaggio in 5 passaggi
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Crea il viaggio in anticipo
Dagli un nome, aggiungi le persone coinvolte e inserisci le spese già sostenute, così tutto il gruppo parte da un unico storico.
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Registra chi ha pagato
Indica chiaramente chi ha pagato ogni spesa: biglietti, alloggio, trasporti, ristorante o un'attività anticipata per il gruppo.
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Seleziona i partecipanti
Includi tutti solo quando la spesa riguarda davvero l'intero gruppo. Per un taxi, un'attività o un ristorante, seleziona soltanto le persone coinvolte.
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Aggiungi le spese subito
Inserisci gli importi mentre li ricordi ancora bene. In CheqSplit apri la scheda Spese e tocca Aggiungi spesa. Qualsiasi partecipante può aggiungere una spesa.
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Controlla i saldi
Prima di chiudere o esportare il viaggio, verifica lo storico condiviso e chi deve quanto e a chi. Aggiungi prima eventuali spese mancanti.
Esempio: dividere le spese di un weekend tra quattro amici
Alex, Blair, Casey e Dana trascorrono un weekend insieme. Hotel e biglietti del museo riguardano tutti. Il taxi viene condiviso solo da Alex, Blair e Casey.
| Spesa | Pagato da | Partecipanti | Importo |
|---|---|---|---|
| Hotel | Alex | Alex, Blair, Casey, Dana | €400.00 |
| Taxi | Blair | Alex, Blair, Casey | €45.00 |
| Biglietti del museo | Dana | Alex, Blair, Casey, Dana | €80.00 |
| Persona | Pagato | Quota | Risultato |
|---|---|---|---|
| Alex | €400.00 | €135.00 | deve ricevere €265.00 |
| Blair | €45.00 | €135.00 | deve €90.00 |
| Casey | €0.00 | €135.00 | deve €135.00 |
| Dana | €80.00 | €120.00 | deve €40.00 |
Blair paga €90 ad Alex, Casey gli paga €135 e Dana €40. I tre pagamenti totalizzano €265, esattamente quanto Alex deve ricevere.
Quote: hotel €100 a persona; taxi €15 a persona per i tre passeggeri; biglietti €20 a persona. Dana non ha preso il taxi, quindi la sua quota è €120 invece di €135. CheqSplit calcola questi saldi, ma non trasferisce denaro.
Se una spesa del viaggio è un conto del ristorante dettagliato, usa prima il metodo di divisione per voce , inclusi servizio e mancia. Poi apri la scheda Conti del viaggio e tocca Aggiungi conto.
Tieni sotto controllo le spese condivise del viaggio con CheqSplit
CheqSplit ti permette di creare un viaggio, registrare chi ha pagato e i partecipanti di ogni spesa, tenere visibile lo storico condiviso e vedere chi deve quanto e a chi. Aggiungi taxi, hotel o biglietti da Spese con Aggiungi spesa e un conto dettagliato del ristorante da Conti con Aggiungi conto. Al termine archivia il viaggio ed esporta un riepilogo PDF. CheqSplit calcola i saldi, ma non trasferisce denaro e non converte valute.
Tieni sotto controllo le spese di gruppo e di viaggio con CheqSplit
