Már az utazás előtt állapodjatok meg a kiadások szabályairól
Az első fizetés előtt döntsétek el, mely költségeket osztja az egész csoport, és melyek csak néhány embert érintenek. A szállás gyakran mindenkire vonatkozik, egy taxi vagy múzeumbelépő viszont lehet, hogy csak néhány résztvevőre. Külön rögzítsétek, ki fizetett és kik osztoztak a költségen, mert aki előre kifizette, nem feltétlenül része a felosztásnak. A kiadásokat addig adjátok hozzá, amíg az összegre és a résztvevőkre még pontosan emlékeztek. Ha több pénznemet használtok, előre egyezzetek meg a rögzítés módjáról — a CheqSplit nem vált át pénznemeket. Az elején lefektetett egyértelmű szabályok egységes elszámolást biztosítanak a végéig.
Utazási költségek felosztása 5 lépésben
-
Hozd létre előre az utazást
Nevezd el, add hozzá a résztvevőket és a már meglévő költségeket, hogy az egész csoport egy közös nyilvántartásból induljon.
-
Rögzítsd, ki fizetett
Minden kiadásnál egyértelműen jelöld, ki fizetett — legyen szó jegyről, szállásról, közlekedésről, étteremről vagy a csoport számára kifizetett programról.
-
Válaszd ki a résztvevőket
Csak akkor jelölj mindenkit, ha a költség valóban mindenkire vonatkozik. Taxinál, programnál vagy étteremnél csak az érintetteket válaszd ki.
-
Add hozzá folyamatosan a kiadásokat
Rögzítsd az összegeket, amíg még jól emlékszel rájuk. A CheqSplitben nyisd meg az Kiadások fület, és válaszd az Kiadás Hozzáadása lehetőséget. Bármely résztvevő hozzáadhat kiadást.
-
Ellenőrizd az egyenlegeket
Az utazás lezárása vagy exportálása előtt ellenőrizd a közös történetet és azt, ki kinek mennyivel tartozik. Előbb egészítsd ki a hiányzó kiadásokat.
Példa: egy hétvégi utazás költségeinek felosztása négy barát között
Alex, Blair, Casey és Dana együtt töltenek egy hétvégét. A szállás és a múzeumbelépők mindenkire vonatkoznak. A taxiban csak Alex, Blair és Casey utazott.
| Kiadás | Fizető | Résztvevők | Összeg |
|---|---|---|---|
| Szállás | Alex | Alex, Blair, Casey, Dana | €400.00 |
| Taxi | Blair | Alex, Blair, Casey | €45.00 |
| Múzeumbelépők | Dana | Alex, Blair, Casey, Dana | €80.00 |
| Személy | Fizetett | Részesedés | Eredmény |
|---|---|---|---|
| Alex | €400.00 | €135.00 | €265.00 jár neki |
| Blair | €45.00 | €135.00 | €90.00 tartozása van |
| Casey | €0.00 | €135.00 | €135.00 tartozása van |
| Dana | €80.00 | €120.00 | €40.00 tartozása van |
Blair €90-ot fizet Alexnek, Casey €135-ot, Dana pedig €40-ot. A három fizetés együtt €265, pontosan annyi, amennyit Alexnek vissza kell kapnia.
Részesedések: szállás €100 fejenként; taxi €15 fejenként a három utasnak; jegyek €20 fejenként. Dana nem utazott taxival, ezért az ő része €120 a €135 helyett. A CheqSplit kiszámolja ezeket az egyenlegeket, de nem utal pénzt.
Ha egy utazási kiadás tételes éttermi számla, először használd a számlamegosztási módszert a tételekkel, díjakkal és borravalóval együtt. Ezután nyisd meg az utazás Számlák fülét, és válaszd az Add Bill lehetőséget.
Kövesd a közös utazási kiadásokat a CheqSplittel
A CheqSplittel létrehozhatsz egy utazást, minden kiadásnál rögzítheted a fizetőt és a résztvevőket, követheted a közös történetet, és láthatod, ki kinek mennyivel tartozik. A taxit, szállást vagy jegyeket az Kiadások fülön az Kiadás Hozzáadása segítségével, a tételes éttermi számlát pedig a Számlák fülön az Add Bill lehetőséggel adhatod hozzá. A végén archiváld az utazást és exportálj PDF-jelentést. A CheqSplit egyenlegeket számol, de nem utal pénzt és nem vált át pénznemeket.
Csoportos és utazási kiadások követése a CheqSplittel
